Privacy verklaring
Deze privacy verklaring is van toepassing op Eltrex Motion welke onderdeel uitmaakt van de Eight Lakes group. De Eight Lakes group is een overkoepelende naam voor een groep bedrijven die ondernemen vanuit een eigen rechtspositie in bijvoorbeeld hun eigen land of eigen marktomstandigheden.
De Eight Lakes group behoudt het recht om de Privacy policy te veranderen. Op deze pagina lees je altijd de meest recent privacy policy.
Algemeen
Wij respecteren de privacy van alle gebruikers op onze websites en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons expliciet verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij verzamelen geen persoonlijke gegevens zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Gegevens verzameling
Bij het creëren van een account stemt de klant er mee in dat Eltrex Motion gegevens verzamelt en verwerkt die gebruikers van de website kunnen identificeren. Eltrex Motion verklaart dat deze gegevens uitsluitend worden aangewend om via de website tot stand gekomen overeenkomsten correct te kunnen uitvoeren, de service te verbeteren en om persoonlijke wensen en verzoeken te kunnen begrijpen en verwerken.
Opslag persoonsgegevens
Op de websites van de Eight Lakes group zijn verschillende mogelijkheden waarin u met ons in contact kunt treden en daarmee uw contact gegevens met ons kunt delen.
- Als u niet met ons in contact treedt respecteren wij uw privacy en slaan wij geen gegevens van u op.
- Indien u wel met ons in contact treedt registreren we de volgende persoonsgegevens en bewaartermijnen:
| Contactformulier | Persoonsgegevens | Bewaartermijn | Grondslag |
| Informatieaanvraag | Bedrijfsnaam, adres, uw naam, uw e-mailadres | Maximaal 24mnd, indien er sprake is van een commerciële relatie wordt dit minimaal 7 jaar | - Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase: bijvoorbeeld als u een offerte aanvraagt |
| Account creatie | Opt-in, bedrijfsnaam, adres, uw naam, uw e-mailadres | Minimaal 7 jaar | - Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld verwerken bestellingen, aanvragen, klantcontact of belastingdienst |
| Sollicitatieformulier | Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum, CV | Maximaal 1 jaar | - Verwerking is toegestaan op basis van toestemming van de sollicitant voor zijn of haar sollicitatie |
| Nieuwsbrief inschrijving | Opt-in, bedrijfsnaam, adres, uw naam, uw e-mailadres | Onbepaalde tijd (Uitschrijving is altijd mogelijk) | - Verwerking is toegestaan op basis van behartiging van het gerechtvaardigde belang en toestemming voor het versturen van nieuws |
Verwerking persoonsgegevens
Eltrex Motion erkent de verantwoordelijkheid voor het gebruik van persoonlijke gegevens. Eltrex Motion verklaart deze verantwoordelijkheid te respecteren en zal, zonder toestemming van de klant, de persoonlijke gegevens niet delen met andere bedrijven buiten de Eight Lakes group.
Bewaartermijn
Uw account zal voor bepaalde tijd in ons systeem aanwezig blijven. U heeft het recht dit account te allen tijde te laten verwijderen.
Verwijderen van persoonsgegevens
U kunt contact met ons opnemen met een verzoek uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren door uw persoonsgegevens te overleggen, zodanig dat we u kunnen identificeren in onze systemen zo ook bij beeldmateriaal. Na vernietiging van persoonsgegevens dient u er rekening mee te houden dat u geen gebruik meer kunt maken van onze diensten, evenals uw rechten zullen komen te vervallen omdat deze niet meer herleidbaar zijn naar een persoon. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser.
Inzage persoonsgegevens
De klant heeft met redelijke tussenpozen recht op inzage in zijn eigen persoonlijke gegevens. Ook kan de klant ten alle tijden verzoeken om zijn eigen persoonlijke gegevens aan te laten passen indien deze niet correct of volledig zouden zijn.
Dataportabiliteit
De klant heeft het recht om een beroep te doen op het verkrijgen van de door hem verstrekte persoonlijke gegevens aan de Eight Lakes group. Als deze gegevens persoonlijke gegevens van anderen betrokkenen bevatten worden uitgesloten van overdracht. Geanonimiseerde gegevens kunnen hier niet aan worden toegevoegd.
Recht op verzet
De klant kan ook achteraf verzet aantekenen tegen deze verzameling van zijn persoonlijke gegevens. Eltrex Motion zal de verzameling dan onmiddellijk staken en de gegevens verwijderen. Zonder deze gegevens is het echter niet mogelijk de klant op de website te identificeren. Om die redenen zal bij verwijdering van de persoonlijke gegevens ook het inlogaccount komen te vervallen.
Bescherming van persoonsgegevens
Wij hebben maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Uw gegevens worden bewaard in een beveiligde omgeving.
Melden van datalekken
De DPO (Data Protection Officer) is te bereiken per mail privacy@8-lakes.com of per onderstaande adres.
Data Protection Officer
Postbus 6852
4802 HW BREDA
Nederland